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常熟新一波行政岗位招聘！提供五险、双休、带薪年假、节日福利

admin3年前 (2022-11-29)常熟产业信息125

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　　1、负责办公区域环境卫生管理，安全管理工作，保障办公区域清洁、绿化，及时提供报修或检修服务，保障内部服务品质；2、负责公司固定资产管理，定期做好固定资产台账（出入库、维修保养、报废）等工作；3、负责风险管控，监督密联法务岗及安全管理部门，做好公司运行过程中的风险管控；4、负责各项会议统筹待，保障会务工作的顺畅开展及服务品质；5、负责公司资质维护，定期维护各类公司级工商资质，保障公司级资质的正常续期、年审等工作，关注并申报其他符合要求资质；6、公司级活动的统筹、策划及执行（年会、节日活动等）；7、负责企业文化构建及推广，保证对外良好的企业形象及雇主品牌建设；8、负责公司各项大后勤管理工作，包含但不局限于宿舍管理、饭堂管理、礼品仓管理、物业管理等；9、负责行政费用管控；分析并保障行政费用的合理支出，管控异常行政费用；10、制定及完善公司行政管理制度，保障制度的规范性并监督执行情况；11、完成上级交办的其他重点或临时性工作。

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　　1、组织制定公司规章制度，并督促、检查制度的贯彻执行；2、组织设计和完善公司的组织架构，做好定岗定编，合理有效配置人力资源；3、组织开展岗位（工作）分析，编制职位说明书与岗位规范，建立健全岗位责任制；4、负责人员招聘，通过多种渠道为公司寻求合适的人才，培养中层管理T队；5、负责建立健全员工的人事档案；6、负责保险办理和年检；7、负责公司员工奖惩、差假以及升、降、调、辞等人事调整手续办理；8、负责员工考勤管理；9、负责安评、环评工作对接和资料整理；10、负责危废申报和处理；11、负责消防、安全台账的建立及基本的培训；12、负责协调公司与对外部门的联系和处理；13、负责后勤事务的监督与管理。

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　　1、文秘、行政管理等相关专业大专学历；2、打字速度一分钟50以上；3、一年以上相关工作经验；4、熟悉办公室行政管理知识及工作流程，熟悉公文写作格式，具备基本商务信函写作能力；5、熟悉office、PS等软件；6、工作仔细认真，责任心强，为人正直，具备较强的书面和口头表达能力；7、形象好，年龄在20-35岁；8、有驾照会开车。

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　　常熟市尚湖镇练塘望虞河桥堍往南300米

　　1、负责或协助处理公司行政及人事方面事宜；2、具有行政管理、人事管理经验优先考虑。

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　　常熟市梅李镇通港工业园华联路118号

　　1、负责行政工作方面的综合性文字材料的起草工作；2、负责分公司制发公文、重要文字材料等的审核工作；3、负责搜集整理国内外政治、财经以及分公司生产经营、行政管理等方面信息，组织编写大事记和情况简报等信息刊物，为分公司领导提供必要的政策信息和决策依据；4、负责分公司总经理办公会、以及有关会议的通知、签到、议程安排、会场布置、服务及会议记录等会务工作，做好会议纪要、简报等文字整理工作；5、负责分公司办公室文件资料等收集、整理和归档工作；6、协助分公司办公室主任做好对外接待工作；7、完成领导交办的其他工作。

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　　1、有质量方面相关经验，熟悉质量手册和程序文件，熟练运用质量控制的五大工具；2、公司程序文档及相关记录的管理，包括但不限于建立合格供应商档案，申购单，入库单，订购单，采购合同等的登记及文档管理，定期盘点仓库库存等常规工作；3、组织制定、修订本企业职业安全管理制度和安全技术规程，编制安全技术措施计划，对员工进行安全教育及培训，并管理解决有关生产安全问题等；4、负责公司日常综合行政、财务辅助类工作；5、部分采购类工作；6、领导安排的其他任务。

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　　2、有财务经验或科技申报经验优先；

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　　常熟市竞文路8号江南文化艺术中心院内

　　1、负责起草撰写公司各类公文、通知、会议纪要、业主函件、简报等文件资料，做好各类文件的上传下达工作；2、负责公司各项工作的督办落实，明确时间及责任人；3、负责做好公司公章、印鉴管理；4、负责公司各项接待工作，出车及时；5、负责各类调研、视察、参观等接待组织工作；6、负责做好会议、接待等突发事件的应急预案；

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　　1、能独立运用各种招聘渠道，完成招聘任务；2、维护好各招聘渠道，同时开发新渠道；3、跟踪入职人员情况；4、负责分公司考勤汇总，在规定时间内准确提报；5、负责保管员工的档案，保证员工档案的完整及及时更新；6、负责员工劳动合同的签订及续签，保证和谐劳动关系；7、协助人事经理参加各种内部会议，在人事经理因故不能参加内部会议时，参加会议，并做好记录，反馈给人事经理。

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　　常熟市东南街道黄浦江路191—5号

　　1、负责制定、执行、监督公司人力资源管理制度，对公司的招聘计划、培训、员工关系等方面进行统筹管理；2、根据现有的编制及业务发展需求，协调和统计各部门招聘需求，制定招聘计划，组织招聘工作，做好人才挖掘及引进人才储备机制；3、根据绩效考评正常，统计考评结果、管理考评文件、做好考评后的沟通工作，协助各部门领导处理好员工关系，持续发展并管理好员工。4、组织领导公司及各部门培训计划和培训大纲的实施，协助和实施员工培训；5、定期进行人力资源数据分析，提交公司人力资源分析报告；6、其他相关工作。

　　1、人员招聘面试，入离职管理，人事档案管理；2、考勤系统日常运维、分析及月末考勤报表管理；3、劳动合同期限管理、签订手续处理及合同归档整理；4、公司会议、集体活动的组织和安排工作及与外部相关部门的联络和接待工作；5、整理文档、文书起草、文件收发等工作；办公用品的采购发放，办公设备的日常维护；6、不定期的举办员工活动，如生日会等，组织开展新员工入职培训，协助其他培训工作7、负责员工关系管理，熟悉社保公积金办理及年检流程；8、食堂管理；9、安全生产台账管理更新；10、兼出纳，银行流水的登记和负责收付款工作。

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　　常熟市古里镇白茆工业园红豆路69-71号

　　1、协助制订人事、行政工作规划和计划；协助审核制订行政管理规章制度并协助监督与执行；2、协助完成公司会议、集体活动的组织和安排工作及与外部相关部门的联络和接待工作；3、协助完成人员招聘面试入离职、考勤核算、员工培训、与员工沟通协调等相关工作；4、整理文档、文书起草、以及其他行政人事总务日常工作；5、完成上级交待的其他事项。

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　　1、行政人事相关事务，人事招聘、考勤管理、培训等；2、其他行政事务处理；3、领导交待的其他事项。

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　　常熟市经济开发区东张兴港路东（7）号

　　1、统管公司级行政管理工作；2、审核公司级文件；3、组织监督各项规章制度执行情况；4、统筹和协调对外接待工作；5、组织协调公司级活动；6、保证公司内部环境正常有序；7、保证公司车辆设备资质有效性；8、配合用人部门对相关人员进行选.育.用.留；9、组织公司级考核；10、按时完成日报、周报、月报、季报、年报的编写。

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　　1、负责办理公司职工的招聘、培训、考核、调配、档案管理、辞职等相关工作；2、负责公司人事规章制度的落实、检查、监督工作；3、负责员工各项人事统计报表工作；4、协助部门经理做好人事管理方面的规章制度、规划、调查、建议的起草工作；5、会议的组织、会议纪要的跟踪、落实；6、公司活动的策划、组织、实施；7、公司安全管理；8、相关证照年审；9、完成公司领导临时交办的各项工作。

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